Politique de confidentialité de Novijob

Novijob cherche à recueillir uniquement les renseignements raisonnablement nécessaires au fonctionnement de ses services. Les renseignements recueillis varient selon la manière dont vous utilisez le Site.

1.1 Renseignements fournis directement par vous

Lorsque vous créez un compte, complétez un profil, publiez une offre d’emploi, transmettez un CV, communiquez avec un autre utilisateur ou utilisez un service offert par Novijob, vous pouvez volontairement fournir certains renseignements.

Pour un Candidat, ces renseignements peuvent notamment comprendre :

• votre nom et vos coordonnées;
• votre adresse courriel et votre numéro de téléphone;
• votre CV et les renseignements qu’il contient;
• votre expérience professionnelle et votre formation;
• vos compétences, qualifications et certifications;
• le type d’emploi recherché;
• vos préférences professionnelles, votre disponibilité et vos attentes salariales;
• les documents ou renseignements transmis dans le cadre d’une candidature;
• les communications que vous choisissez d’effectuer par l’intermédiaire du Site.

Pour un Employeur ou son représentant, ces renseignements peuvent notamment comprendre :

• le nom et les coordonnées du représentant;
• le nom et les renseignements relatifs à l’entreprise;
• les informations contenues dans les offres d’emploi et publications;
• les communications avec des Candidats;
• les renseignements nécessaires à la gestion du compte et à la facturation.

Vous êtes responsable de l’exactitude des renseignements que vous transmettez à Novijob et de leur mise à jour.

1.2 Renseignements recueillis automatiquement

Lorsque vous utilisez le Site, certains renseignements techniques et certaines informations relatives à votre utilisation peuvent être recueillis automatiquement, notamment :

• l’adresse IP;
• le type de navigateur et d’appareil utilisé;
• le système d’exploitation;
• les pages consultées;
• les recherches effectuées;
• les liens ou publications consultés;
• la date, l’heure et la durée approximative des visites;
• certaines interactions effectuées sur le Site.

Ces renseignements peuvent notamment servir au fonctionnement du Site, à la sécurité, à la prévention de la fraude, à l’analyse de l’utilisation des services et à leur amélioration.

1.3 Renseignements provenant de tiers

Novijob peut recevoir certains renseignements provenant de fournisseurs de services ou de tiers lorsque cela est nécessaire au fonctionnement du Site, notamment pour les paiements, l’hébergement, la sécurité, les communications, les statistiques ou lorsqu’un utilisateur accède à un service externe à partir de Novijob.

Novijob peut également recevoir des informations publiques concernant une entreprise, une offre d’emploi ou une organisation lorsqu’elles sont nécessaires à la présentation ou au fonctionnement d’un service disponible sur le Site.

Lorsqu’un Candidat crée un profil ou transmet un CV sur Novijob, certains renseignements peuvent être rendus accessibles aux Employeurs selon les options de visibilité offertes sur le Site et les paramètres choisis par le Candidat.

Un profil défini comme visible peut être consulté par des Employeurs utilisant les fonctionnalités de recherche ou de consultation de profils offertes par Novijob.

Si une option permettant de rendre un profil non visible est offerte, le Candidat peut modifier ce paramètre. Le changement de visibilité n’annule toutefois pas les candidatures déjà transmises ni les renseignements qui ont déjà été communiqués à un Employeur.

Lorsqu’un Candidat transmet directement son CV ou d’autres renseignements à un Employeur, l’utilisation subséquente de ces renseignements par cet Employeur relève de celui-ci et peut être assujettie à sa propre politique de confidentialité.

Novijob peut utiliser les renseignements recueillis notamment afin de :

• créer et administrer les comptes utilisateurs;
• permettre aux Candidats de créer et gérer leur profil;
• permettre aux Employeurs de publier et gérer leurs offres ou publications;
• faciliter la mise en relation entre Candidats et Employeurs;
• transmettre une candidature ou une communication demandée par un utilisateur;
• présenter des offres d’emploi susceptibles d’être pertinentes;
• présenter aux Employeurs des profils pouvant correspondre à leurs critères;
• personnaliser certaines fonctionnalités du Site;
• fournir le service à la clientèle et l’assistance technique;
• traiter les transactions et gérer la facturation;
• prévenir les abus, la fraude et les activités non autorisées;
• assurer et améliorer la sécurité du Site;
• analyser l’utilisation des services et améliorer Novijob;
• respecter les obligations légales applicables.

Certaines recommandations ou correspondances entre les Candidats et les offres d’emploi peuvent être établies à partir des renseignements contenus dans les profils, les CV, les offres d’emploi, les préférences indiquées et l’activité effectuée sur le Site.

Lorsqu’une telle fonctionnalité est offerte, une correspondance ou une recommandation constitue uniquement un outil d’aide et ne garantit ni l’obtention d’un emploi, ni la qualification d’un Candidat, ni une décision d’embauche.

Novijob utilise des cookies et des technologies similaires afin d’assurer le bon fonctionnement de novijob.com, de maintenir les sessions utilisateurs, de protéger les comptes, de mémoriser certaines préférences et, lorsque applicable, de mesurer l’utilisation du Site afin d’améliorer ses services.

Certains cookies sont nécessaires au fonctionnement du Site et ne peuvent pas être désactivés sans affecter certaines fonctionnalités. D’autres cookies, notamment ceux servant aux statistiques, aux préférences ou à certains services de tiers, peuvent être utilisés lorsque cela est permis et, lorsque la loi l’exige, après avoir obtenu le consentement de l’utilisateur.

Pour obtenir plus de renseignements sur les types de cookies utilisés, leur durée, leur finalité et les moyens permettant de les contrôler, veuillez consulter la section 16 – Politique relative aux cookies ci-dessous.

Des renseignements peuvent toutefois être communiqués lorsque cela est nécessaire à la prestation des services de Novijob.

5.1 Employeurs

Lorsqu’un Candidat rend son profil visible, transmet une candidature ou choisit de communiquer avec un Employeur, les renseignements nécessaires peuvent être communiqués à cet Employeur.

5.2 Fournisseurs de services

Novijob peut faire appel à des fournisseurs externes pour certaines fonctions, notamment l’hébergement, la sécurité, les communications électroniques, les statistiques, le traitement des paiements et certains services techniques.

Ces fournisseurs ne devraient recevoir que les renseignements raisonnablement nécessaires à la prestation de leurs services et sont soumis aux obligations applicables relativement à la protection de ces renseignements.

5.3 Obligations légales

Novijob peut communiquer des renseignements lorsque cela est permis ou requis afin de :

• respecter une loi, une ordonnance ou une procédure judiciaire applicable;
• répondre à une demande légalement valide d’une autorité compétente;
• protéger les droits, les biens ou la sécurité de Novijob ou de ses utilisateurs;
• prévenir ou enquêter sur une fraude ou une activité illégale;
• répondre à une situation d’urgence présentant un risque sérieux pour une personne.

5.4 Réorganisation ou transfert d’entreprise

Si Novijob fait l’objet d’une vente, d’une fusion, d’une réorganisation ou d’un transfert de tout ou partie de ses activités, certains renseignements peuvent faire partie des actifs transférés, sous réserve des lois applicables.

Lorsque des services payants sont offerts, les paiements peuvent être traités au moyen de fournisseurs spécialisés en traitement des paiements.

Selon le mode de paiement utilisé, les renseignements relatifs à une carte de paiement ou à un compte peuvent être transmis directement au fournisseur de paiement concerné.

Novijob peut conserver les renseignements nécessaires à la gestion de la transaction, de la facturation, des taxes, des remboursements éventuels et des obligations comptables, sans nécessairement conserver les renseignements financiers complets utilisés par le fournisseur pour effectuer le paiement.

Novijob conserve les renseignements personnels uniquement pendant la période raisonnablement nécessaire aux fins pour lesquelles ils ont été recueillis, à la prestation des services, à la gestion du compte, au respect des obligations légales ou à la protection des droits de Novijob et de ses utilisateurs.

La durée de conservation peut varier selon la nature du renseignement, le service utilisé et les exigences légales applicables.

Lorsqu’un renseignement n’est plus nécessaire, Novijob peut le supprimer, le détruire de manière sécuritaire ou l’anonymiser lorsque cela est permis.

La fermeture d’un compte ne signifie pas nécessairement que tous les renseignements seront immédiatement supprimés, notamment lorsque leur conservation temporaire est nécessaire pour respecter une obligation légale, régler une transaction, prévenir la fraude ou protéger des droits.

Novijob applique des mesures administratives, techniques et organisationnelles raisonnables afin de protéger les renseignements personnels contre l’accès, l’utilisation, la modification, la divulgation ou la destruction non autorisés.

Ces mesures peuvent notamment comprendre des contrôles d’accès, l’utilisation de connexions sécurisées et, lorsque cela est approprié, le chiffrement de certains renseignements.

Malgré ces mesures, aucun système informatique, service Internet ou mode de transmission électronique ne peut offrir une garantie absolue de sécurité.

Les utilisateurs sont responsables de protéger leurs identifiants et mots de passe et de ne pas transmettre, dans leur profil, leurs candidatures ou leurs communications, des renseignements confidentiels qui ne sont pas nécessaires.

Sous réserve des lois applicables, vous pouvez notamment demander :

• l’accès aux renseignements personnels détenus à votre sujet;
• la correction de renseignements inexacts ou incomplets;
• la mise à jour de certains renseignements;
• le retrait d’un consentement lorsque le traitement repose sur celui-ci;
• la suppression de certains renseignements lorsque la loi le permet;
• des renseignements concernant l’utilisation ou la communication de vos renseignements personnels.

Certaines informations peuvent également être modifiées directement à partir de votre compte Novijob.

Une demande peut nécessiter une vérification raisonnable de votre identité avant que Novijob puisse y répondre.

Novijob peut utiliser les coordonnées que vous fournissez pour vous transmettre des communications nécessaires au fonctionnement de votre compte ou des services, notamment des confirmations, avis de sécurité, messages liés aux candidatures, offres d’emploi ou activités de votre compte.

Lorsque Novijob transmet des communications promotionnelles ou des alertes facultatives, les utilisateurs peuvent généralement modifier leurs préférences ou utiliser le mécanisme de désabonnement prévu dans le message.

Certaines communications administratives ou de sécurité nécessaires au fonctionnement d’un compte peuvent continuer d’être transmises tant que le compte demeure actif.

Novijob peut contenir des liens vers des sites d’Employeurs, des systèmes de recrutement, des services de paiement ou d’autres services exploités par des tiers.

Lorsque vous quittez Novijob pour utiliser un service externe, la collecte et l’utilisation de vos renseignements par ce tiers sont régies par ses propres politiques et pratiques.

Novijob n’est pas responsable des pratiques de confidentialité, du contenu ou de la sécurité d’un site ou service externe qu’il ne contrôle pas.

Les services de Novijob sont destinés aux personnes ayant l’âge requis pour utiliser légalement les services offerts et, lorsque nécessaire, pour rechercher ou accepter un emploi conformément aux lois applicables.

Une personne mineure doit utiliser le Site conformément aux exigences légales applicables et, lorsque requis, avec l’autorisation ou sous la supervision de son parent ou tuteur.

Novijob peut modifier la présente Politique de confidentialité afin de tenir compte notamment de l’évolution de ses services, de ses pratiques, des technologies utilisées ou des exigences légales.

La date de la dernière mise à jour apparaît au début de la présente Politique. La version publiée sur novijob.com constitue la version alors applicable.

Lorsque des modifications importantes l’exigent, Novijob peut également utiliser un moyen raisonnable pour en informer les utilisateurs concernés.

Pour toute question concernant la présente Politique de confidentialité, pour exercer un droit concernant vos renseignements personnels ou pour signaler une préoccupation relativement à leur traitement, vous pouvez communiquer avec Novijob.

Novijob pourra demander les renseignements raisonnablement nécessaires afin de vérifier votre identité et de traiter votre demande.

La présente Politique de confidentialité est interprétée conformément aux lois applicables en matière de protection des renseignements personnels.

Sous réserve des droits et recours prévus par les lois applicables, tout litige relatif à la présente Politique sera traité conformément aux dispositions applicables des Conditions générales d’utilisation de Novijob.